番茄工作法圖解

作者 胡鍵 發佈於 2011年5月4日 

又一種時間管理的方法?!而且還叫什麼「番茄」?!當第一次聽到「番茄工作法」這個名字時,這就是我的感覺。接下來才知道原來這裡的「番茄」實際上指的是該方法中一個道具的名字:番茄鐘。這是一種番茄狀的計時鐘,輕輕一扭,它便開始工作。當到達所定時間時,比如25分鐘,它會響鈴,通知你時間已到。

為什麼一種時間管理方法會冠以一個物品的名稱呢?問題的答案就蘊含在它的方法中:

使用道具

3樣東西:紙、筆和番茄鐘。

3種表格,每種表格一張紙:任務清單、今日待辦和記錄,分別用於記錄一段時間內的任務、今日要完成的任務以及每日總結。

實際方法

任務計劃:先填完任務清單,接著每天從任務清單中抽取出今天要完成的任務,從而形成今日待辦。一般來講,任務清單每隔一個階段做一次,今日待辦則是每天都要進行。

任務執行:從今日待辦中選出優先級最高的任務,開啟番茄鐘,工作,番茄鐘響鈴,立即休息。以此循環序列依次完成今日待辦中的任務,每次番茄鍾結束時,需進行記錄。

任務檢查:每日結束時,檢查完成的番茄鍾數,瞭解自己任務執行的情況。

任務反饋:根據檢查結果,重新評估計劃列表。

看出來了嗎,「番茄」在這裡不僅僅指的是番茄鐘,而且還是度量你全神貫注完成任務的單位,既然擔負著這樣重要的責任,這種方法以它命名自然就不奇怪了。等等,上面的方法哪裡體現了全神貫注的意思?沒有嗎?對不起,那是我疏忽了!全神貫注、全力以赴正是番茄工作法強調的核心,這也是它不同於其他GTD方法的之所在:在每個番茄鍾裡,你必須排除一切干擾,全身心地投入到手頭的任務上。

這怎麼可能,有誰沒有在工作時接到過電話?!我聽到了你的叫嚷。沒錯,我有過。番茄工作法也沒有要求你做到與世隔絕,完全「兩耳不聞窗外事」。至於如何處理這種「突發狀況」,這裡先賣個關子,否則把內容全講了,叫人家如何賣書,做人不能這麼不厚道;)。

上面的內容你都可以在《番茄工作法圖解》這本書裡找到,而且更詳細。雖然它並不是我讀到的關於該工作法的第一本書(實際上它是第二本),但卻是最輕鬆愉快的一本。不僅僅是因為它的作者本身就有計算機背景(它的出版公司是大名鼎鼎的The Pragmatic Programmers,別跟我說你沒有讀過或聽說過它出版的那本著名的《程序員修煉之道》),而且還因為書中配以了大量妙趣橫生的插圖,還是彩色的!

整本書的篇幅並不大,不過區區136頁,而且還有大量的插圖。翻得快的話,一兩個小時就可以讀完。可短並不代表內涵就不豐富。恰恰相反,從這本書中,你可以看到:

  • 為何番茄工作法卓有成效
  • 相關的背景理論知識
  • 番茄工作法的核心方法
  • 處理工作中斷
  • 通過記錄的歷史數據對未來進行預估
  • 根據自己的特點進行調整
  • 在團隊中應用方法

本書的節奏非常快,但又不因為快而致使重點丟失。這種風格跟InfoQ的迷你書非常相似,對於如今快節奏生活的人們來說,這或許是一種快速獲取新知識的好方法吧。團隊應用,是本書的另一個亮點,同時也是其他GTD書籍裡少有涉及的內容。考慮到作者本身就是從事軟件開發,確切的說是使用敏捷方法的開發人員,將它應用到結對編程這樣的實踐裡應該不足為奇。至於如何應用呢,還是到書中看個究竟吧。

另外值得一提的是,給本書作序的兩位也來頭不小,一位就是番茄工作法的發明者本人,而另一個本則是廣受歡迎的InfoQ迷你書《硝煙中的Scrum和XP》的作者。有他二人的作序,這會是一本怎樣的書呢?:)。

最後,作為本書中的額外收穫,對番茄工作法感興趣的讀者,還可以從番茄工作法的網站上下載免費的中文版,它正是我讀到的第一本關於番茄工作法的書。

InfoQ中文站SOA社區編輯 胡鍵


大家好,我正好使用番茄工作法寫這篇《番茄工作法圖解》的書評。雷鋒說:「人的生命是有限的,為人民服務是無限的,我要把.......」,我們或許只能仰視雷鋒同志的崇高精神,但是都意識到生命是有限的、寶貴的,大家需要時間來賺錢養家........如果你在工作或者生活當中總感覺時間不夠用或者做事效率較低,那麼番茄工作法可能會改變你的狀態,番茄工作法並不是一個特別新的模式,已經流行了一段時間,而這本《番茄工作法圖解》是又一本介紹該方法的著作,有什麼獨到之處?

  • 作者Staffan N?teberg[瑞典]並不是番茄工作法的創始人,但是他是該方法的親身實踐者和受益者,所以他以自己的實際經歷寫成了這本書,其中有自己的建議、實踐體會等等,很適合想嘗試番茄工作法的朋友。
  • 這本書很薄,沒有多少字,適合性子急的讀者,估計都會一口氣讀完,不會因為恐懼「大部頭」而放棄對番茄工作法的瞭解。
  • 圖文並茂,每一頁上半部分都是作者的手繪圖,下半部分是幾行文字,多感觀的信息輸入會加深讀者的印象,提高了趣味性,不會感覺厭倦。
  • 翻譯得比較地道,因為這本書並不是什麼軟件開發某個特定領域的專業書籍,原作內容天馬行空,屬於散文式的結構,涉及的領域比較廣泛,如心理學、社會行為學等,翻譯起來有難度,我個人覺得中文版本做得比較盡心。

說了這本書的特點,再說說番茄工作法的內容。簡而言之,就是通過定時機制在一段時間內讓自己集中精力解決一件事情,記住:一段時間只做一件事情。番茄工作法建議把時間段分為25分鐘,當然開始的時候如果無法保證精力集中的狀態,可以將時間段減少,例如15分鐘,等加強訓練之後,可以再遞增。另外,這段時間只允許關注一件事情,不能分心。大家在平時工作中總是面臨各種各樣的事情,有緊急的,有長期的,在選取任務時必須查看待辦事情清單,確定優先級最高的任務, 然後評估其使用多少個番茄鍾(25分鐘),一旦確定下來,就要集中精力做這件事情。就像我現在一樣,評估寫這篇書評需要花費兩個番茄鐘,然後開始動筆。一旦動筆之後,避免干擾,工作情境的切換特別耗費人的精力,也會影響士氣,如果現在被人打擾,那麼將他們的問題記錄下來,稍後再處理,繼續把心思用在既定的事情上。完成一個番茄鍾後,強制自己休息一段時間(5分鐘),離開電腦,離開辦公桌,最好去外面走一走。然後再回來繼續下一個番茄鐘,OK,我的第一個番茄鍾結束了,需要休息了,離開鍵盤,5分鐘後再見!

我回來了,剛才去走廊裡伸了伸懶腰,呼吸了新鮮空氣,回來再設置一個番茄鐘。《番茄工作法圖解》提到了在嘗試番茄工作法時可能會遇到的各種問題。我在看了這本書之後開始使用番茄工作法,面臨的第一個問題是總想超時,你知道,一旦開始了某項工作,不知不覺就到25分鐘了,捨不得放下,但是仔細想想,還是要休息的,因為你或許能夠再堅持一個番茄鐘,但不是可持續發展的路線,短暫的休息會讓你效率更高。

哦,我的手機短信提醒鈴聲響了,待會再看,我不能走神,繼續寫書評。

提到番茄鐘,大家可千萬不要把廚房裡的定時器拿到公司的辦公室,那嘎嘎的計時聲.........按照《番茄工作法圖解》的建議,我找到了一些免費、開源的軟件番茄鐘,向大家推薦Pomodoro Timer,無需安裝,直接運行,在右下角是個番茄的圖標,隨時可以開始一個新的番茄鐘,能夠設定時間段的長度,並把以前的完成情況做了歷史統計,我最喜歡它的一點在於,它可以模仿計時的聲音!也就說,雖然不能使用實際的鬧鐘,但是通過模擬計時聲,你也可以身臨其境。作者Staffan Noteberg特意提到,這種計時的聲音可以引起緊迫感,有助於集中精力完成任務,當然還要視個人的具體情況而定。

書評寫的差不多了,但是還有時間,番茄工作法建議大家不要提前完成任務,在剩餘時間內進行總結和回顧,也就是反饋非常重要,有助於為以後更好的進行工作提供經驗和改進建議。每天可能會有十幾個番茄鐘的工作,作者Staffan Noteberg建議大家在一天工作之後,對照著完成的工作清單和番茄鐘的歷史,反思一下出現的問題,比如有多少次主動或被動中斷?哪些任務的番茄鍾數量評估的有問題?今後如何改進等等。不斷的自我反饋會有助於更好地實施番茄工作法。

除此之外,《番茄工作法圖解》還提到了其他與該方法有關的問題,比如在多人合作時怎麼實踐番茄工作法、如何應付中斷等。

總之,對番茄工作法感興趣的朋友可以閱讀《番茄工作法圖解》,應該會對該方法有一個完整的瞭解,當然,光說不練假把式,希望大家在放下這本書時,能夠積極的投身到方法的實踐中,相信會對大家提高工作效率有積極的促進作用,等你的好消息!

番茄鍾還有5分鐘,我的這篇書評對應的兩個番茄鍾就要結束了,我再回顧一下這篇書評,看看有什麼嚴重問題。

OK,檢查完畢,番茄鍾也響了,正如它的提示聲音:well done!

InfoQ中文站Java社區編輯 崔康



+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

電子書下載:

番茄工作法圖解-簡單易行的時間管理方法(PDF@21.2MB@jumbofiles@繁體中文)

電子書名稱:番茄工作法圖解-簡單易行的時間管理方法
電子書類型:學習成長
電子書格式:PDF
檔案大小:21.2MB
電子書語言:繁體中文
分享空間:jumbofiles
21.2MB
載點網址:按這裡
(下載完副檔名需添加.PDF)
解壓密碼:benniaofly

內容介紹:
  本書介紹了時下最流行的時間管理方法之一——番茄工作法。作者根據親身運用番茄工作法的經歷,以生動的語言,傳神的圖畫,將番茄工作法的具體理論和實踐呈現在讀者面前。番茄工作法簡約而不簡單,本書亦然。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內,你收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

  本書適合所有志在提高工作效率的人員,尤其是軟件工作人員和辦公人員。


電子書截圖:
本帖最後由 dk10 於 2014-9-2 14:15 編輯


________________________________________

2番茄工作法图解—简单易行的时间管理方法.pdf

8.1MB


可運用的軟體:

Agile + Pomodoro Time Management Software


Iteration



D





arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 Estar007 的頭像
    Estar007

    Never give up!永不放棄

    Estar007 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()