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為什麼一種時間管理方法會冠以一個物品的名稱呢？問題的答案就蘊含在它的方法中：
使用道具
3樣東西：紙、筆和番茄鐘。
3種表格，每種表格一張紙：任務清單、今日待辦和記錄，分別用於記錄一段時間內的任務、今日要完成的任務以及每日總結。
實際方法
任務計劃：先填完任務清單，接著每天從任務清單中抽取出今天要完成的任務，從而形成今日待辦。一般來講，任務清單每隔一個階段做一次，今日待辦則是每天都要進行。
任務執行：從今日待辦中選出優先級最高的任務，開啟番茄鐘，工作，番茄鐘響鈴，立即休息。以此循環序列依次完成今日待辦中的任務，每次番茄鍾結束時，需進行記錄。
任務檢查：每日結束時，檢查完成的番茄鍾數，瞭解自己任務執行的情況。
任務反饋：根據檢查結果，重新評估計劃列表。
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