close

標題:能量管理計劃

能量計劃公司(Energy Project)總裁東尼.舒華茲(Tony Schwartz)
曾提出能量管理計劃,他認為公司在對員工提出要求的同時,
也得對他們進行系統性的投資,
讓員工能在「身體」、「情緒」、「心智」、「精神」
這四大能量獲得充分滿足
身體:要讓員工保有充足睡眠、休閒與運動時間,並維持營養充足,
情緒:是指保持愉悅心情上班,並且在工作上獲得主管與高層賞識,
心智:必須奠基在身體與情緒得滿足上,才能在工作中保持清晰思緒,發揮創意,
精神:從工作中獲得成就感與使命感,這些形而上的精神意義不是金錢等物質所能取代。




能量管理四大祕技

工作不會變少,我們要不拉長工作時數,要不就是提升工作時的能量。

Tony 證實如果在以下四個面向動些手腳,可保電力源源不絕:

體能:身體的力量

標準的老生常談,霍元甲 100 多年前就創了精武體育會提倡強身健國不是嗎? Tony 幫忙歸納三個法則給有為的現代國民服用:

  1. 每週三次心肺功能訓練 + 一次重量訓練;早點睡、定時睡。
  2. 每三小時吃點東西,取代大吃特吃的午、晚餐。
  3. 每 90-120 分鐘休息一次,休息時一定要離開辦公桌:生理節律讓我們身體每 90~120 分鐘就會漸漸走向疲憊,打哈欠、肚子餓、容易分心都是疲憊的徵兆,只是我們常置之不理,導致工作效率低落。這時休息多久不是重點,無論是起身和同事閒話家 常、聽一首歌、或到外面爬爬樓梯,重要的是讓自己脫離工作的狀態。

Wachovia 銀行(現為 Wells Fargo 銀行)副總 Gary Faro 以往都把困難的工作安排在精神最好的早上,但透過這樣的改變,他覺得自己現在早上 8 點和下午 5 點精神一樣好,還順便減掉 20 幾公斤。現在知道霍師父的苦心了吧!

 

情緒:能量的品質

有些小撇步有助於創造正面能量。

  1. 用腹部深呼吸:每次 5-6 秒,一吸一吐間,應該可感覺到梁朝偉在電影天下無雙中說「自己不過是宇宙中的一粒微塵」,就看開一點了。
  2. 表達對他人的感激:無論是用小紙條、email、或親口說,真心感謝的同時也會讓自己充滿正面能量。
  3. 改變想法:碰到困難時,把這三個問題從錦囊裡面拿出來問自己「如果我是對方,我會怎們想」、「半年後我會怎麼看這件事」、「不管這件事結果如何,我學到什麼?」。

 

心靈:聚焦的能量

可以嘗試:

  1. 專心做一件事:做報告時,到一個沒有電話、沒有人會來打擾的會議室,Wachiova 副總 Dan Cluna 發現這樣只要三分之一的時間就可完成報告。Ernst & Young 的資深主管 Wanner 規定自己每天只收兩次 email 避免分心,他告訴同事如果有急事可以直接打電話,事實證明大家也沒有那麼急著找他。
  2. 專注在有長期效益的事情上:一般人進辦公室第一件事就是收 email, 但其實處理郵件對整體工作效益幫助有限,你可以像 Sony 歐洲分公司副總 Jean Luc Duquesne 一樣,早上第一個小時先專注處理當天最重要的事,這讓他「早上 10 點就已經覺得當天工作很有成效了」。

 

精神:意義感的能量

當然做自己覺得有意義的事可以產生正面能量,Tony 建議三個方法:

  1. 找到「甜蜜點」(你擅長、喜歡的事):回想過去兩周裡你做什麼事覺得很有效率、毫不費力、很滿足,那就是你的甜蜜點。請多做那類事情! 至於讓你一點都不甜蜜的工作,不要吝嗇和別人溝通、交換,因為你的毒藥或許是別人的解藥。
  2. 把時間和精力放在你認為最重要的事:先静下心評估自己的優先順序。如果你覺得家庭優先、健康第一,就不要一有事情就擠壓/犧牲和家人相處、或運動的時間。試著認真、慎重地騰出時間做你認為真正重要的事。
  3. 將核心價值融入日常工作中:事情總是多到滿出來、每天又趕得像在拍玩命關頭,但我們可以三不五時想一想「我希望人家怎麼看我」、或「我最不想成為哪種人」,這種跳脫手上任務的思考有助於縮短理想和現實的距離。

 

MORE:

經理人:

arrow
arrow
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 Estar007 的頭像
    Estar007

    Never give up!永不放棄

    Estar007 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()