最好用的功能其實就在身邊

Windows 7進階活用秘訣TOP 5

顧武雄

Windows 7除了廣泛地被一般用戶所使用，在企業中也是大多數IT人員選用的作業系統。該作業系統內許多進階功能的設計，都是為了方便IT人員能夠擁有更好效率的管理資訊環境，並且提供用戶端使用者更流暢的使用經驗。

有鑑於此，本期文章將分享幾則專業的技術問答，讓讀者能夠從中學習到許多平常不易察覺的Windows 7絕佳應用秘訣。

這些應用祕訣包含更有效率的系統安裝經驗、磁碟重組功能的另類用法、進階EFS的安全管理、離線檔案的管理祕訣以及IT人員如何在家裡善用家用群組功能。

TOP 1 建立Windows 7 USB隨身安裝碟

敝公司有一些同仁是使用沒有內建光碟機的12吋筆記型電腦與10吋的小筆電（NetBook），因此希望可以直接透過USB隨身碟的開機方式進行安裝。請問在Windows 7中該如何建立可開機的USB安裝磁碟呢？

首先，必須確認目標電腦上皆已經設定好BIOS中與USB開機相關的功能。接著，在Windows 7中以系統管理人員身分開啟命令提示字元，然後透過執行DiskPart命令工具，如圖1所示來完成以下命令參數的執行：

list disk：先查看磁碟代號以確定所要製作的USB開機磁碟，避免選錯磁碟而造成資料損毀。
select disk n：選擇磁碟代號，其中n必須輸入所查詢到USB磁碟代號。
clean：清空磁碟以作為純粹的Windows 7安裝磁碟。
create partition primary：建立USB磁碟的主要分割區。
select partition 1：選取前一步驟的主要分割區。
active：將分割區設定為可開機區。
format fs=ntfs quick：指定格式為NTFS格式。也可以指定建立成FAT32的檔案系統類型。
assign：配置磁碟代號，系統將自動以未使用中且最近排序的英文字母為主。
exit：離開DiskPart命令提示字元。

▲圖1 完成磁碟建立。

最後，將預先準備好的Windows 7任一版本的安裝程式，整個複製到此USB隨身碟，即可在所有已啟動USB開機功能的目標電腦上進行開機安裝。

TOP 2 如何在Windows 7中快速使用磁碟重組功能

請問企業中用戶端所使用的Windows 7電腦，除了CPU、記憶體及硬碟的轉速是決定整個系統運作效能的表現外，還有什麼辦法可以讓硬碟讀取資料時的速度更快呢？

事實上，從早期的Windows作業系統開始，就已經內建「磁碟重組工具」，這個工具可以讓硬碟中分散雜亂的資料進行重整合併，以提升I/O整體效能的表現。

在一般的情況下，使用這個工具的使用必須從「附屬應用程式」中的「系統工具」資料夾來開啟，接著按下〔設定排程〕來開啟如圖2所示的依排程執行磁碟重組的設定。

▲圖2 排程設定。

如果希望能夠更快速地進行開啟，並且完整詳細地顯示分析結果，則可以透過登錄機碼的新增與設定來解決，方法如下：

首先按下〔Windows〕＋〔R〕鍵開啟「執行」視窗，接著輸入「regedit」命令來開啟「登陸編輯程式」。然後，如圖3所示展開至「電腦\HKEY_CLASSESROOT\Drive\shell」節點，按下滑鼠右鍵，點選快顯選單中的【新增】→【機碼】，並輸入「runas」。

▲圖3 新增機碼。

接著，在如圖4所示的「runas」節點頁面中將「預設值」值設定為「Defragment」，或是其他想要的中文名稱，例如「磁碟重組」。隨後，新增一個名為「Extended」字串值，完成後，在「runas」節點下再新增一個名為「command」機碼。

▲圖4 完成字串值設定。

接下來，如圖5所示修改「command」機碼節點下「預設值」數值，將其修改為「defrag %1 –v」。如此一來，後續的快速執行，將會在命令提示列中呈現詳細的分析結果報告。

▲圖5 設定執行命令與參數。

完成上述的登錄機碼新增與修改後，接著測試一下修改後的執行結果。

先開啟「電腦」視窗，然後點選準備要進行重整的磁碟，先按下〔Shift〕鍵再按下滑鼠右鍵來開啟快顯選單，即可找到前面新增的【Defragment】命令來點選。

▲圖6 按〔Shift〕鍵＋滑鼠右鍵來選取磁碟。

圖7所示便是針對該磁碟執行磁碟重組作業時的顯示頁面，在此範例中所顯示的，事實上是磁碟重整前的分析報告，一旦發現分析結果中的檔案分散情形很低，系統便不會進行下一步的磁碟重組作業。

▲圖7 磁碟重組報告。

TOP 3 如何結合企業數位憑證管理檔案加密

公司希望在網域內的一部Windows Server 2008 R2檔案伺服器上，讓某些已分享資料夾中的機密檔案，只能夠被特定的使用者開啟或下載，請問這樣的安全需求應該如何落實會比較理想呢？

在企業Windows 7的用戶端中，使用者可以為了保護某些敏感資料檔案而使用內建的加密檔案系統（EFS）功能來保護整個資料夾或個別的檔案，以避免被自己以外的使用者開啟。

但如果是針對公司內部某些在網路共用的資料夾，只要結合企業所發放的數位憑證，便可以對這些資料夾中的某些敏感檔案，進行使用者層級控管的EFS保護措施。接著，以實例進行操作示範。

首先按下〔Windows〕＋〔R〕鍵開啟「執行」視窗，然後輸入「MMC」並按下〔確定〕按鈕，就會開啟如圖8所示的介面。接著，點選【檔案】功能表中的【新增/移除嵌入式管理單元】。

▲圖8 MMC介面。

接著在如圖9所示的「新增/移除嵌入式管理單元」視窗中，點選「憑證」項目「新增」至右邊窗格。在新增的過程中，選擇「目前的使用者」來作為憑證的類型，然後按下〔確定〕按鈕繼續。

▲圖9 新增嵌入式管理單元。

接著，如圖10所示展開至「個人」節點上，然後按下滑鼠右鍵，點選快顯選單中的【所有工作】→【要求新憑證】。

▲圖10 要求新憑證。

然後，如圖11所示，在「要求憑證」頁面中選取「基本EFS」，並按下〔註冊〕按鈕。隨後在成功完成「基本EFS」註冊的顯示頁面，按下〔完成〕按鈕關閉此視窗。

▲圖11 憑證註冊。

如圖12所示，此時便可以在「個人」→「憑證」節點的資料夾中，看到剛剛所申請下來的「基本EFS」憑證，其中在「預訂目的」欄位中便清楚描述此為「加密檔案系統」用途。

▲圖12 憑證管理。

完成申請與安裝憑證後，接著開始嘗試加密一些檔案。首先針對一個圖檔開啟其「內容」設定視窗，並且按下〔進階〕按鈕。

接著，在如圖13所示的「進階屬性」頁面中，勾選「加密內容，保護資料」選項，然後按下〔確定〕按鈕。

▲圖13 進階屬性。

接著將會出現如圖14所示的警告訊息視窗，點選「只加密檔案」項目後按下〔確定〕按鈕。

▲圖14 加密警告。

緊接著，再一次進入「進階屬性」頁面，如此一來將會如圖15所示看到〔詳細資料〕按鈕已變成可以點選，請按下該按鈕繼續。

▲圖15 進階屬性。

如圖16所示，在「使用者存取權」頁面中可以任意加入在企業網域中擁有EFS相關使用者憑證的人員，以便讓這些人員擁有這個受EFS保護的檔案存取權限。接著，按下〔新增〕按鈕。

▲圖16 詳細資料。

如圖17所示，在這個頁面中便可以看到目前已擁有EFS相關憑證的人員清單，必要的話，還可以按下〔檢視憑證〕按鈕查看詳細資訊。選取之後，按下〔確定〕按鈕繼續。

▲圖17 使用者授權。

對於使用者存取權的管理，若該用戶不是執行加密檔案系統（EFS）功能的擁有者，將會出現如圖18所示的錯誤訊息。

▲圖18 錯誤訊息。

完成檔案的EFS加密保護設定後，只有在「使用者存取權」清單中的人員才能夠開啟與存取檔案。其他使用者的存取動作都會出現類似如圖19所示的錯誤訊息。

▲圖19 無法開啟加密檔案。

備份金鑰

在使用EFS加密檔案系統的功能中，最重要的就是做好個人數位憑證的備份，並且將這個憑證保存在其他位置，以便在憑證檔案遺失時可以隨時將它重新載入。接下來示範這部分的操作說明。

先回到前面圖16的頁面中，將可以對所選取的人員按下〔備份金鑰〕按鈕，執行之後，會開啟「憑證匯出精靈」頁面，再按一下〔下一步〕按鈕。在如圖20所示「匯出檔案格式」視窗中，可以決定是否要設定其他匯出功能，當然，也可以直接按下〔下一步〕按鈕。

▲圖20 匯出檔案格式。

接著會進入「密碼」設定畫面，強烈建議設定一組密碼來保護後續憑證檔案的儲存，以避免有心人士取得個人的憑證來存取EFS加密檔案。設定好了之後按下〔下一步〕按鈕繼續。

然後，在「要匯出的檔案」畫面中便可以按下〔瀏覽〕按鈕來設定憑證檔案的儲存位置。在真實環境中，建議將該檔案存放在非系統開機磁碟的路徑中。設定完畢，按下〔下一步〕按鈕繼續。

如圖21所示便是最後成功完成憑證檔案匯出的顯示頁面，在按下〔完成〕按鈕後，建議將該檔案複製一份到其他非本機電腦的位置如USB隨身碟等加以保存。

▲圖21 完成憑證匯出。

TOP 4 高效率檔案存取機制——離線檔案的使用

敝公司是一間企管顧問公司，因此每天都會有很多行動工作者帶著筆記型電腦到處奔波，許多時候他們必須隨時存取所關心的文件來閱讀或修改，請問該如何讓這些使用者任何時間都能夠在本機電腦上存取這些檔案，並且在讓這些電腦與公司網路相連接時自動進行同步呢？

在Windows 7與Windows Server 2008 R2整合應用中，提供絕佳效能的「離線檔案」功能，這項功能可以解決許多行動工作者所面臨的共同問題，那就是離線存取的需求。以下介紹這一項功能的主要用途：

1. 在離開公司網路時仍然可以存取檔案：當使用者與公司網路中斷連線時，將無法存取儲存在檔案伺服器中的任何檔案。如今只要預先設定好離線檔案功能，即使使用者電腦與公司網路發生中斷連線，仍然可以繼續存取網路檔案複本。

2. 輕鬆與網路檔案同步：任何時候使用者若想與網路共用資料夾中的最新版本的檔案同步，只要按一下〔同步〕按鈕即可完成。

3. 在連線速度極慢的網路環境中，這項機制將可以大幅提升使用者的工作效率，因為使用者可以隨時切換成離線存取模式來編輯複本檔案。

接著，說明相關操作說明。首先使用者可以在如圖22所示的「網路」資源瀏覽中，針對所喜好的共用資料夾項目按下滑鼠右鍵，然後點選快速選單中的【永遠可以離線瀏覽】。

▲圖22 網路資源瀏覽。

接下來，此網路共用資料夾就會開始第一次的離線同步處裡。同步所需的時間依檔案數量與大小而定。如果不想等待，可以按下〔關閉〕，讓此作業程序在背景執行即可。同步進度可以在後面介紹到的「同步中心」介面中查看。

完成同步之後，往後該使用者將隨時可以在與公司網路連線的狀態下，針對特定網路離線資料夾按一下滑鼠右鍵，然後點選快速選單中的【同步】→【同步選取的離線檔案】功能。

緊接著，查看一下離線資料夾的「內容」視窗與一般資料夾有何不同，如圖23所示會發現其〔離線檔案〕活頁標籤是在可顯示的狀態下，使用者可以在此隨時取消連線功能或按下〔立即同步〕按鈕。

▲圖23 離線資料夾內容。

接著，說明如何使用Windows 7的「同步中心」。先在控制台的「所有控制台項目」頁面中點選「同步中心」圖示。在「同步中心」介面中，可以得知目前已設定與此電腦同步的資料來源有哪些，以及檢視過去的同步結果與衝突紀錄。

這個頁面中若有多個同步項目，使用者還可以手動選取所要立即同步的項目或進行全面性的同步作業。此外，也可以設定不同項目的同步排程。點選「同步」繼續。

首先，選取所要設定為相同排程同步的項目，然後按一下〔下一步〕按鈕。接著，選擇執行同步的時機，可以選擇依設定的排程時間或是特定的事件中來進行。

在同步排程的時間設定部分，如24圖所示，可以選擇開始的日期與時間，然後再設定是否要依照指定的週期來自動執行，例如每一天、每一週、每一個月。如須進階設定部分，可以按下〔更多選項〕按鈕進一步設定。

▲圖24 同步時間設定。

而在同步事件設定部分，如圖25所示，可以改由選擇如「電腦喚醒時」、「電腦至少已閒置時間」、「電腦使用外部電源執行時」等來自動執行同步作業。此外，也可以設定在特定的狀況下停用同步，例如當電腦不再使用外部電源執行時。

▲圖25 同步事件設定。

最後，必須為此排程設定輸入一個識別名稱，然後按下〔儲存排程〕按鈕即可。關於每一個已設定的同步項目，都可以如圖26所示來個別選取，並且按下滑鼠右鍵來快速執行離線的瀏覽、檢視衝突、檢視同步結果、停止同步等等。

▲圖26 右鍵功能。

進階管理離線檔案

接著，介紹離線檔案進階的組態配置。首先，在前面步驟中的圖26頁面中點選「管理離線檔案」連結，執行後將會開啟如圖27所示的頁面，在〔一般〕活頁標籤內，一樣可以看到停用離線檔案的設定與檢視離線檔案的功能。

▲圖27 管理離線檔案。

圖28所示便是按下〔檢視您的離線檔案〕按鈕後所開啟的瀏覽介面，這裡可以查看到曾經同步過的所有離線檔案資源。

▲圖28 離線檔案資料夾。

如圖29所示，在「離線瀏覽」視窗的〔磁碟使用量〕活頁標籤內，可以看到目前離線檔案所占用的磁碟空間百分比，而離線檔案的大小和數目決定須要使用多少硬碟空間。

因此，可以透過按下〔變更限制〕按鈕來決定所要提供給離線檔案儲存的空間大小。至於暫存檔案的部分，則可能會隨著同步檔案次數的增加而增加，可以隨時按下〔刪除暫存檔案〕按鈕進行清除。

▲圖29 磁碟使用量。

而在〔加密〕活頁標籤中，可以讓此離線檔案功能結合「加密」保全機制來加以保護，以避免可能未經授權的存取導致機密資訊外流。

以如圖30的範例來說，可以在離線檔案的存取檢視頁面中發現這些檔案除了目前處於「離線狀態」外，並且也預先完成加密的處理。

▲圖30 離線檢視。

然而，在預設的檢視下並沒有呈現加密欄位資訊，不過可以按下滑鼠右鍵，點選快速選單中的【排序方式】→【其他】來修改設定。

如圖31所示，在「選擇詳細資料」視窗中，可以將預設未勾選的「已加密」欄位勾選，如此一來，在檔案清單檢視視窗內就會顯示這些檔案是否已經過加密保護。

▲圖31 檢視欄位設定。

而在「離線瀏覽」視窗的〔網路〕活頁標籤內，則可以決定若是遇到慢速網路的時候，是否要自動處於離線工作狀態，在此可以設定檢查慢速連線的間隔時間。

最後必須注意的是，當使用者離線作業的時候，這其間如果有其他使用者變更了網路共用資料夾中的檔案內容，Windows 7將會在下次連線該共用資料夾時，將這些變更與原離線使用者電腦上的離線檔案完成同步。

但是，如果從上一次連線網路資料夾以來，該離線使用者也曾經變更過相同檔案的內容，那麼將會發生同步衝突問題，此刻Windows 7將會自動詢問使用者想要保留哪一個版本的檔案。

TOP 5 如何在家裡也能善用Windows 7家用群組管理功能

讀者家裡共有三部電腦，其中一部是隨身工作用途的筆記型電腦，而這三部電腦使用的作業系統皆是Windows 7，並且使用共同的無線基地台（AP）來連接Internet。請問該如何讓家中的三部電腦可以很簡單地彼此能夠分享文件、圖片和音樂等檔案呢？

關於這項需求可以直接利用Windows 7獨有的家用群組（Home Group）功能來解決即可。這項功能可以讓所有電腦輕鬆地在家用群組中與他人共用圖片、音樂、影片、文件和印表機。

在安全性的控管上，除了有群組密碼的保護外，所有人都可以隨時選擇想要與該群組共用的項目。接著實際示範相關的操作，這裡將以如圖32所示簡單兩部電腦的家用網路架構來講解。

▲圖32 網路地圖。

首先開啟「控制台」頁面，然後點選「檢視方式」下拉選單中的【大圖示】選項繼續。緊接著便可以看到「HomeGroup」圖示，請將其點選開啟。

接下來，便可以在「與其他執行Windows 7的家用電腦共用」頁面中點選「建立家用群組」，依步驟指示即可完成建立。

如果已經建立好那麼這個頁面，將會呈現如圖33所示的顯示頁面，在此可以修改所要共用的項目，還能夠在所有連接的多媒體裝置中共用圖片、音訊和視訊。

▲圖33 變更家用群組設定。

也可以隨時點選「檢視或列印家用群組密碼」連結，讓後續準備加入的家用電腦得知加入的密碼。如果為了安全起見須要變更密碼，則點選「變更密碼」。

隨後跳出「變更家用群組密碼」視窗，這裡會警告一旦完成密碼變更，將會導致現有已加入群組的電腦無法存取共用資源，因此在完成設定之後務必前往每一部電腦輸入新的密碼。請點選「變更密碼」繼續。

來到變更家用群組密碼頁面中，可以直接採用系統所自動產生的隨機密碼，或是自行輸入一組自訂的密碼。設定完畢，按下〔下一步〕按鈕。

請注意！如果系統偵測到目前網路卡的IPv6通訊功能關閉，將會出現如圖34所示的錯誤訊息而無法繼續。此外，如果目前的網路不是設定在「家用」網路，也一樣會出現錯誤訊息而無法繼續。

▲圖34 錯誤訊息。

完成變更密碼後，將會出現如圖35所示的頁面，必須把此密碼告知另一部電腦的使用者，以便他們之後可以透過此密碼來加入此處所建立的家用群組。

▲圖35 完成密碼變更。

然後，來到另一部準備加入家用群組的Windows 7電腦上，在「控制台」視窗中開啟「網路和共用中心」頁面，如圖36所示，在此只要確認目前的網路狀態是在「家用網路」，便可以點選「HomeGroup」欄位右邊的「可以加入」連結。

▲圖36 第二部電腦網路狀態。

緊接著系統將會開啟如圖37所示的頁面，內容中會告知目前已偵測到的家用群組電腦名稱，可以直接按下〔立即加入〕按鈕，或是先點選「變更進階共用設定」連結來查看有哪些進階的設定可以自訂。

▲圖37 立即加入。

如圖38所示，在此可以決定是否要讓系統預設的「公用資料夾」能夠在家用群組中被其他電腦來存取，其中包含「公用下載」、「公用圖片」、「公用文件」、「公用錄製的節目」等等。確認修改完畢之後，按下〔儲存變更〕按鈕回到上一頁再點選「立即加入」。

▲圖38 進階共用設定。

由於系統偵測到這部電腦已經是網域的成員電腦之一（實務上通常是已加入公司網域的行動電腦），因此無法進行共用資源的設定，請按下〔下一步〕按鈕繼續。

接下來，在「加入家用群組」視窗內輸入前面所設定的家用群組密碼，並按下〔下一步〕按鈕。

圖39所示便是成功加入家用群組的顯示頁面。隨後，按下〔完成〕按鈕關閉此視窗。

▲圖39 成功加入。

接下來便可以開啟桌面的「資料夾」圖示來存取家用群組的共用資源。如圖40所示可以展開「家用群組」節點來查看所已加入電腦的資源項目，這裡以點選「圖片」資源為例進行說明。

▲圖40 瀏覽家用群組資源。

進入到該家用電腦的「圖片」資源後，便可以存取到目前所儲存的圖片檔案，隨時進行複製或開啟。

▲圖41 串流媒體共用。

接著，介紹串流媒體的共用部分。如果前面已經設定啟用「與裝置共用媒體」選項，那麼另一部電腦的使用者便可以透過如圖41所示的「Windows Media Player」介面來直接對於家用群組的電腦進行檢視視訊、圖片以及各類影片與音樂的檔案，不必預先進行任何設定。

其他注意事項

當所設定好的家用群組功能在運作正常的情況下，如果發現某些電腦的存取狀況發生問題，可以到「控制台」→「系統管理工具」中開啟「服務」介面，檢查其中的三項重要服務是否正常執行中。

首先是對等式網路群組（Peer Networking Grouping）服務，如圖42所示，它是家用群組服務運作的基礎，因此這個服務必須在「已啟動」狀態下。至於啟動類型則，為「手動」即可。